Méthode propriétaire Viggo

TRAME

TRAME est le protocole d'écoute à l'échelle que Viggo a développé pour faire remonter ce que les organisations ne disent pas facilement d'elles-mêmes. Déployé en 24 à 72 heures. Taux de participation moyen : 75 %.

T Terrain
R Réalité
A Analyse
M Mesure
E Échelle

En tissage, la trame est le fil qui traverse la chaîne — invisible à première vue, mais structurant tout ce qui est visible. C'est exactement ce que nous cherchons dans vos organisations : la structure cachée qui détermine ce qui se passe vraiment.

24–72h
Du lancement à la synthèse complète
75 %
Taux de participation moyen
30–45 min
Durée moyenne d'un entretien
Dizaines
De collaborateurs interrogés simultanément
Le protocole

De la décision de lancer
à la synthèse — en 4 étapes

01 — INITIALISATION

Viggo structure l'écoute

Avant tout déploiement, nos consultants paramètrent TRAME au contexte exact de la mission : les enjeux, les populations concernées, les zones de non-dit à explorer.

Chaque déploiement est construit pour une organisation, un moment, une question précise. Pas un questionnaire standard copié d'une mission précédente.
02 — INVITATION

Les équipes sont invitées par mail

Chaque participant reçoit une URL personnalisée par email. Pas d'application à installer. Pas de compte à créer. L'accès est immédiat depuis n'importe quel appareil.

Les participants sont informés du contexte en amont. L'anonymat structurel est garanti et expliqué avant le début de la conversation.
03 — CONVERSATION

Un entretien, pas un formulaire

TRAME engage chaque participant dans une conversation structurée — 30 à 45 minutes. Le participant répond par écrit ou par la voix, à son rythme. Le transcript vocal est automatique.

Quand un collaborateur mentionne un contournement, TRAME creuse. Quand la réponse est évasive, elle revient différemment. Un formulaire ne fait pas ça.
04 — SYNTHÈSE EN DIRECT

L'analyse se construit en temps réel

L'écran est divisé en deux : à gauche, la conversation en cours ; à droite, la synthèse qui se construit en temps réel. Nos consultants analysent et interprètent les résultats avec vous.

La synthèse TRAME n'est pas un rapport automatique. Elle est le point de départ du travail d'interprétation de nos consultants.
Ce que vit un participant

Une conversation.
Pas un questionnaire.

TRAME n'est pas un sondage en ligne. C'est un espace de parole différent de celui d'un entretien classique. Pas de représentant de la direction. Pas de bonne réponse attendue.

Les collaborateurs y disent ce qu'ils ne diraient pas en réunion. Ce que les gens disent à un interlocuteur neutre, sans présence hiérarchique, est différent. Systématiquement.

🔒
Anonymat structurel garanti Les réponses individuelles ne sont jamais attribuées. Ni à Viggo, ni au client.
🎙
Écrit ou voix, au choix Chaque participant répond comme il le souhaite. Le transcript vocal est automatique.
30 à 45 minutes, à son rythme La session peut être interrompue et reprise. Aucune contrainte de disponibilité simultanée.
📱
Application web, aucune installation Un lien reçu par mail. Accessible depuis ordinateur, tablette ou mobile.
trame.viggo.fr · session sécurisée
Conversation
TRAME
Avant de démarrer le projet, comment décririez-vous la situation actuelle de vos processus de facturation — pas ce qui est prévu dans les procédures, mais ce qui se passe vraiment au quotidien ?
Participant
On a deux systèmes en parallèle depuis le déploiement. L'officiel et celui qu'on a gardé parce qu'on n'avait pas confiance dans les données du nouvel outil...
TRAME
Vous dites "on n'avait pas confiance" — est-ce que vous pouvez me donner un exemple concret de situation où ça vous a posé problème ?
Synthèse
En cours de génération
PROCESSUS RÉEL
Double système maintenu en parallèle après déploiement — adoption partielle de l'outil officiel.
RÉSISTANCE IDENTIFIÉE
Défiance sur la fiabilité des données du nouvel outil — non documentée dans les rapports d'adoption.
À APPROFONDIR
Cas concrets d'incidents liés au double système — à corréler avec les autres entretiens.
Ce que vous obtenez

Des livrables structurés,
interprétés par nos consultants

La synthèse TRAME n'est pas un rapport automatique. Nos consultants transforment ce que TRAME fait remonter en diagnostic opérationnel, avec un plan d'action.

📊

Le Score de Distorsion

L'écart mesuré entre ce que le Comex a décidé et ce que le terrain a compris, accepté, et a l'intention d'exécuter, par strate managériale.

→ Structurel dans toutes les missions amont
🗺

La cartographie des processus réels

Ce que vos équipes font vraiment — les shadow processes, les règles non écrites, les points de friction que vos procédures ne documentent pas.

→ Bilan de dette opérationnelle, préparation RFE
🎯

La cartographie des résistances réelles

Les résistances identifiées avant l'intervention humaine — par population, par niveau hiérarchique, avant qu'elles se cristallisent.

→ Conduite du changement, direction de programme
Le différentiel de vérité

Ce que les entretiens classiques remontent —
et ce que TRAME fait remonter en plus

Ces écarts ne sont pas des anomalies. Ils sont la règle dans toutes les organisations que nous accompagnons.

Ce que l'auditeur entend Ce que TRAME fait remonter
« Nous utilisons l'outil conformément aux procédures. » « J'exporte sur Excel le vendredi parce que le module plante une fois sur deux. »
« Les bons de commande sont émis avant engagement des dépenses. » « On régularise 80 % des commandes de prestations intellectuelles après livraison. »
« L'équipe est formée et autonome sur le nouvel outil. » « On a gardé l'ancien process en parallèle parce qu'on n'a pas confiance dans les données. »
« Le fournisseur sera référencé avant le début de la mission. » « Le fournisseur a commencé il y a 3 semaines. Le dossier est toujours chez les Achats. »
TRAME dans nos missions

Intégré à chaque moment
de votre transformation

TRAME n'est pas une prestation séparée. C'est la façon dont on s'assure que ce qu'on préconise repose sur ce qui se passe vraiment, pas sur ce qu'on a entendu en réunion de lancement.

Voir TRAME à l'œuvre sur votre situation

Pas de pitch. 30 minutes pour comprendre votre situation. Si TRAME peut vous être utile, on vous dit pourquoi. Si ce n'est pas le cas, on vous dit ça aussi.

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