À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront avoir la capacité de recevoir des factures électroniques.
Les obligations liées à l’émission des factures électroniques et au e-reporting des données de transaction à l’administration fiscale s’appliqueront ensuite, selon un calendrier progressif entre 2026 et 2027.

Face à cette réforme d’envergure, beaucoup d’entreprises perçoivent avant tout une contrainte réglementaire : mise en conformité, évolution des systèmes d’information, adaptation des processus internes…
Mais réduire cette transformation à un simple impératif fiscal serait une erreur stratégique.

Un projet de loi prévoit actuellement un possible report du calendrier, mais rien n’est acté à ce jour. Et même si ce report devait être confirmé, mieux vaut ne pas parier dessus : la réforme reste incontournable, et les préparatifs doivent se poursuivre sans relâche.

Ce délai supplémentaire ne doit donc pas être perçu comme une raison de retarder la préparation. La transformation arrive, et elle sera structurante. Le temps gagné constitue une opportunité précieuse pour se préparer efficacement, structurer un projet adapté à son organisation et intégrer cette réforme dans une vision plus large de modernisation des processus.

Car derrière l’obligation légale, la réforme e-invoicing constitue bien plus qu’une simple mise en conformité : c’est un levier stratégique de transformation digitale et de performance durable. À condition d’adopter la bonne approche :

• Être bien accompagné pour structurer une trajectoire adaptée,
• Choisir les bons outils et la bonne architecture (OD, PDP),
• Former les équipes pour garantir l’appropriation des nouveaux usages,
• Mobiliser l’ensemble des parties prenantes autour d’un projet global, cohérent et fédérateur.

Ne pas attendre la dernière minute, c’est aussi se donner les moyens de transformer une contrainte réglementaire en véritable opportunité organisationnelle et financière.

La fin annoncée du PPF et de l’obligation de recourir à une PDP marque un tournant majeur : c’est une opportunité pour ceux qui attendaient la solution de l’état pour engager une transformation stratégique en profondeur.

Utiliser la contrainte de la règlementation pour reprendre l’initiative et lancer les chantiers visant à améliorer les processus qui gravitent autour de la facturation. En cible, fluidifier les échanges de données, optimiser les processus métiers et maximiser l’efficacité opérationnelle.

Elle s’inscrit dans une dynamique de performance durable pour les entreprises.

1. Digitalisation et automatisation : vers une efficacité opérationnelle accrue

L’adoption du e-invoicing accélère la transformation digitale des processus comptables, avec des bénéfices immédiats et mesurables :

• Amélioration de la productivité : les tâches manuelles à faible valeur ajoutée (saisie, relances, traitement des erreurs) sont automatisées, permettant aux équipes de se concentrer sur des missions d’analyse, de conseil et de pilotage.
• Réduction des délais de traitement : la circulation électronique des factures rend les échanges quasi-instantanés, fluidifiant l’ensemble de la chaîne de traitement.
• Diminution des litiges et impayés : l’utilisation de formats normalisés et de données fiabilisées limite les erreurs et les incompréhensions entre partenaires.
• Optimisation de la trésorerie : un meilleur contrôle des délais de paiement et une accélération du cycle Order-to-Cash renforcent la maîtrise du cash.

Cette transformation structurelle amène également à faire évoluer les rôles et les compétences des équipes comptables et financières, qui s’orientent vers des fonctions plus transverses, analytiques et stratégiques.

2. Une relation client-fournisseur renforcée

Les plateformes de dématérialisation (PDP) intègrent souvent des outils de communication (messagerie, notifications, suivi des statuts), permettant des échanges fluides et en temps réel avec les partenaires commerciaux.

Cette nouvelle interopérabilité facilite la collaboration, améliore la réactivité en cas de litige et favorise une relation de confiance renforcée entre clients et fournisseurs.

3. Un pilotage financier plus précis et réactif

La réforme permet un accès plus rapide à une donnée fiable, structurée et exploitable, ouvrant la voie à un pilotage financier de meilleure qualité :

• Accès en temps réel aux flux et aux indicateurs,
• Reporting plus complet et plus sécurisé,
• Détection anticipée des anomalies ou écarts,
• Analyses prévisionnelles facilitées pour éclairer la prise de décision.

Les fonctions financières — DAF, RAF, contrôle de gestion — gagnent ainsi en réactivité, en visibilité, et en légitimité dans le pilotage stratégique de l’activité.

4. Une conformité renforcée et un risque réduit

En introduisant de nouvelles obligations fiscales et commerciales, la réforme structure et sécurise les pratiques :

• Mention obligatoire de données normées sur les factures (identifiants, typologie, mentions légales…),
• Traçabilité complète des flux de facturation,
• Transmission automatisée à l’administration fiscale (e-reporting).

Cela permet aux entreprises de :

• Limiter les risques de non-conformité (rejets de TVA, pénalités financières),
• Réduire la fraude documentaire, en éliminant les circuits non contrôlés,
• Renforcer la transparence vis-à-vis de la DGFIP et sécuriser les relations fiscales.

L’accompagnement VIGGO : transformer une obligation en levier de performance

Chez VIGGO, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles — PME, ETI, groupes internationaux — dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique. Notre approche est transversale, pragmatique et adaptée aux réalités opérationnelles de nos clients.

Notre méthode repose sur quatre piliers :

• Diagnostic de maturité : nous évaluons vos processus existants (facturation, validation, comptabilité, trésorerie) pour identifier vos points forts, vos risques ainsi que vos axes d’optimisation.
• Définition d’une trajectoire sur-mesure : choix du modèle, structuration des flux, planification des étapes clés et articulation avec vos autres projets de transformation (ERP, démat’ P2P, etc.).
• Sélection et intégration de la solution adaptée : aide au choix de plateforme, cadrage des besoins fonctionnels, accompagnement à la mise en œuvre.
• Conduite du changement et formation : nous mobilisons les parties prenantes, formons vos équipes, et veillons à l’appropriation des nouveaux outils et process.

La réussite de la réforme ne dépend pas uniquement de la technologie choisie, mais de votre capacité à en faire un projet fédérateur et stratégique.

Vous souhaitez évaluer votre niveau de préparation ou échanger sur les impacts concrets de la réforme pour votre entreprise ?
Contactez nos équipes VIGGO : nous serons ravis de vous accompagner.